Сканирование и MS Office 2010

Microsoft-Office-2010-LogoКоллеги, наверняка некоторые из Вас уже сталкивались с тем, что в MS Office 2010 нет возможности сканировать в многостраничный файл tiff? Я вот столкнулся, и оказалось что Microsoft отказались от инструмента Microsoft Office Document Scanning и Microsoft Office Document Imaging из 2003-го Офиса. Там было очень удобно сканировать в один файл.

Вот что говорит на счет этого мелкософт:

«In Office 2010, MODI is fully deprecated. This change also affects the setup tree, which no longer shows the MODI Help, OCR, or Indexing Service Filter nodes on the Tools menu. The Internet Fax feature in Office 2010 uses the Windows Fax printer driver to generate a fixed file format (TIF).»

Фактически они говорят, что «В 2010 офисе больше недоступен MODI, Интернет факс в 2010 офисе использует Windows Fax printer driver»

У нас же с вами остается немного вариантов для генерации многостраничных документов:


1) Использовать различное стороннее ПО

2) Установить из пакета 2003-его офиса тот самый Microsoft Office Document Imaging, это сделать просто.

    • Запускаем инсталятор MS Office 2003.
    • Вводим инициалы пользователя и нажимаем далее
    • На следующем этапе выбираем «Выборочная установка» и жмем далее

Установка компонентов MS Office 2003

    • Ставим галочку «расширенная настройка приложений», Далее

Установка компонентов MS Office 2003

  • отмечаем все компоненты флажком «Компонент недоступен»
    Установка компонентов MS Office 2003

 

    • Раскрываем самый последний пункт и отмечаем флажком «Запускать все с моего компьютера» пункт «Microsoft Office Document Imaging» и жмем далее

Установка компонентов MS Office 2003

  • На последнем этапе нужно подтвердить установку.

Все, теперь у Вас установлен привычный инструмент для простого сканирования в многостраничный документ *.tiff

3) Этот вариант тоже имеет место в жизни для тех кто не хочет ни чего устанавливать. Здесь мы будем использовать  простой макрос в Word 2010 для сканирования.

Вот сам скрипт:

Скрипт сканирования MS Office 2010
  Sub scan()
WordBasic.InsertImagerScan
End Sub

Думаю, многие и без моей помощи смогут его применить, но для тех кто не сможет опишу. Тут приводить скрины не буду т.к. и без них думаю ясно будет.

  • И так открываем Word, заходим в настройки ленты
  • Включаем вкладку «Разработчик», поставив галку
  • В вкладке «Разработчик» жмем кнопку «Макросы», откроется мастер добавления нового макроса
  • Вводим имя макроса, Выбираем макросы из Normal.dot (общего шаблона) для того чтобы и в других документах он был
  • Жмем «Создать», откроется редактор VisualBasic
  • Заменяем моим кодом все строчки и жмем дискетку «Сохранить», закрываем редактор.

Далее нам нужно добавить кнопку-макрос на панель для быстрого доступа к ней. Для этого:

  • Заходим снова в настройки ленты, раскрываем вкладку «Вставка», и жмем кнопку «Создать группу»
  • В левой панели выбираем «Выбор команды:» — «макросы» и добавляем наш созданный макрос в новую пользовательскую группу
  • Все. Жмем ок. Теперь при открытии вкладки «Вставка» у вас есть вот такая кнопка:

Дополнительная кнопка для сканирования MS Office 2010

При нажатии на которую запуститься мастер вставки скана, дальше думаю разберетесь!!!

Теперь самое главное!

Нужно сохранить отсканированный документ в многостраничный формат tiff. Здесь все очень просто))

  • Жмем файл — печать — Выбираем принтер Microsoft Office Document Image Writer — жмем печать — сохраняем файл

Всем удачи, с уважением Левкин И.В.!

 

update: 01.12.2013

При попытке сканировать скриптом в MS Office 2013 появляется такая ошибка:

Ошибка сканирования Office 2013

Run-time error '509':
Команда InsertImagerScan недоступна, поскольку команда не доступна в этой операционной системе

Решить проблему пока не удалось.

update: 18.12.2013

УРА! Нашелся еще один способ сканирования в Microsoft Office. Этот способ работает и в MS Office 2013. Ниже записал видео поясняющее работу:

Описательная часть, со скриптами будет по ссылке под видео

Сканирование в Microsoft Office 2013